设施 & 行政费用常见问题
1)什么是间接成本或设施成本和管理成本?
请注意，学期设施和行政(F&A)成本是联邦的 以前被称为间接成本的政府术语. 许多赞助商 已逐步取消“间接成本”一词，代之以“F&一个成本."
设施及行政管理(F&A)费用是为赞助而发生的费用 程序的运行费用和成本不能轻易地单独联系起来 项目、帐户或交易. 这些费用的报销由赞助商支付 圣何塞州立大学和圣何塞州立大学研究中心 基金会). F&教育机构的收费标准由教育行政部门审查批准 U.S. 每四到五年进行一次.
F的例子&A费用包括:
- 与大学实体工厂相关的折旧和利息成本
- 运营和维护成本，如公用事业成本、安全成本和保管成本 成本
- 常见的管理功能，如工资和采购
2 .答案为F&A赞助机构报销的费用?
任何企业的经营，无论是非营利还是营利性，都涉及到 成本. 为了全额支付菠菜网lol正规平台赞助的研究和教育费用 活动,F&费用必须由赞助机构报销. 如果这些成本是 如果没有报销，学校将不得不自己支付这些费用. 当然， 会对部门预算、学生费用和大学资源产生不利影响吗. 赞助商认识到这一事实，除了少数例外，他们都愿意为F&A 成本. 菠菜网lol正规平台研究基金会由CSU校长办公室领导 包含正确的F&在提案预算和收集这些资金的费用上 代表上海大学.
3 .选b&A费用包括?
- 建筑使用
- 图书馆使用
- 改善使用
- 设备使用
- 操作与维护
- 一般和部门管理(会计、人力资源、采购、 保险、法律)
- 赞助项目管理(提案和拨款/合同管理，信息 服务)
4) What F&A成本不是:
- F&A成本不是税收或“交易成本”，比如开支票的成本.
- F&收回的款项并非全部由菠菜网lol正规平台研究基金会保管，而是用于报销 大学.
- F&一个成本 are not taken out of a grant or contract; they are built into it.
- F&成本不是任意的或任意的.
5 .答案:b&A费率确定?
计算F的过程&所有大学的学费都是由教育部规定的 联邦政府管理和预算局(OMB). 菠菜网lol正规平台和菠菜网lol正规平台研究 基金会共同努力确定大学的F&A成本是，现在是 将文件提交政府审核.
美国.S. 卫生与公众服务部(DHHS)是联邦机构 作为认可机构)为菠菜网lol正规平台审核这一过程，这是与DHHS 上海州立大学研究基金会签署 高等院校收费协议[pdf] 它指定了F&确定预算时使用的比率.
菠菜网lol正规平台目前的F .是什么&一个利率?
和大多数大学一样，上海外国语大学有F&特定于项目类型的费率 正在进行(研究、指导或其他活动)，并在该地点进行 项目将进行(校内或校外). 费率如下 在修订前有效.
上海外国语大学主校区
研究
- On: 46.5%
- : 26%
指令
- On: 55.2%
- : 26%
其他
- On: 44.6%
- : 26%
菠菜网lol正规平台 Moss Landing海洋实验室
研究
- On: 52.5%
- : 26%
指令
- On: 42.9%
- : 26%
其他
- On: 27.5%
- : 26%
定义:
校园计划
大多数活动都是利用与空间有关的费用的设施进行的 (e.g. 房租、水电费和维护费由大学或其附属机构支付， 并且不直接计入项目预算.
校外项目
大多数活动是(1)在与空间有关的租用设施中进行的 成本(e.g. 租金、水电费和维护费都直接计入项目预算。 或者(2)由非大学提供的设施(免费) 组织.
某些项目不需要所有工作的“设施”(通过分析)。 是在野外完成的吗. 这些类型的项目通常在现场不间断地进行 一段时间，将被视为“校外”.“在多数情况下 工作是在没有使用大学或大学附属机构的领域内拥有的 建筑物、拖车或船只等设施将被考虑 校外.
研究
指由联邦政府和政府资助的所有研究和开发活动 非联邦机构和组织. 这一术语包括涉及的活动 对个人进行研究技术培训(通常称为研究培训) 这些活动是否使用与其他研究和开发相同的设施 活动以及这些活动不包括在指令功能中的地方 在大学里.
指令
通过赠款、合同或合作建立的特定的指导或培训活动 协议. 这个术语不包括对个人进行研究技术方面的培训， 通常称为研究训练.
其他
由联邦和非联邦机构资助的活动、计划和项目 以及那些涉及工作表现的组织而不是教学和 组织研究. 这类计划和项目的例子是卫生服务项目 以及社区服务项目.
MTDC
表示修正总直接成本. 完整的F&A成本是在MTDC基础上应用的。 这意味着在计算时不包括直接成本的某些成本类别 F&一个给定项目的A.
7)哪些项目被排除在F项之外&A?
以下成本类别不包括在修改后的总直接成本基数中:
- Capital expenditures (buildings; equipment costing more than $5,000 and with a useful life of more than 一个 year; alterations and renovations)
- 奖金超过25000美元的那部分
- 病人护理费用
- 讲习班和会议的参加者支助费用以及学生支助费用等 如助学金、奖学金和研究金. (注:这些费用报销一般是 直接提供给参与者或学生，并在预算中确定.)
8 .答案:F&我的预算成本损害了我的项目获得资助的机会?
No. 大多数赞助商希望看到F&一个成本. 精心规划的预算包括F&A. As 只要所有的直接成本项目是现实的，F&A不会影响提案的竞争力. 这有两个原因. 首先，其他申请者也会包括F&一个成本 在预算中. 其次，资助机构认识到F&A是必要部分 不歧视包括F&A. 这种物质 提案的内容，包括其目标、方法和准备工作 远比F&决定一个项目是否得到资助.
9)圣何塞州立大学和研究基金会是如何做到这一点的&A成本比较 其他主要大学?
圣何塞州立大学和研究基金会的F&A比率是平均的 与加州各地的类似机构相比，尽管F&一个利率 从一所大学转到另一所大学是很常见的. 一些机构的利率超过70%; 其他的收费低至35%. 计算F时&A，一些机构使用A 修正总直接成本 Base和其他使用a 薪金、工资、福利 or 直接总成本 base. 有几十个因素可以解释F的差异&A费率，包括 供暖和制冷的费用，建筑物的年龄，行政活动的数量 专门从事科研管理，需要更换科研设备，以及 研究与校园教学之间的“平衡”.
我和另一个机构的同事正在申请同一个项目. 她所在的机构愿意收取低于全额学费的费用&速度. 为什么上海大学不能 同样地做?
一些机构选择承担比其他机构更大的研究成本份额. 原因 为什么通常符合机构规定的研究议程和能力 为大学吸收那些F&一个成本. 大部分是这些机构 是否有预算来承担其中的一些成本. 更低的F&一个比率通常并不意味着 一个机构的研究成本比另一个机构要低. 更有可能的是 成本被转嫁给了大学或州政府的纳税人，而不是 由保证人承担.
我要去休假. 我能减小F吗&我的奖金?
No. 给予的间接薪金不能因休假而减少. 公休是针对个人的，而不是针对项目的. 当菠菜网lol正规平台的资源被利用时， 该项目的全部间接费率将适用. 减少一部分的间接影响 不是一个允许的选项.
任何项目的校内/校外费率将在提交时确定. 不考虑公休假，这一间接比率将维持不变.
我可以在休假期间降低项目的间接费率，然后再回来吗 当我休假回来时，它会恢复到以前的价格?
No. 不允许浮动的间接汇率. Please see question #11; reducing 在拨款期间的一部分进行间接资助是不允许的. 一旦赞助商 已承诺的水平间接，这一水平维持了一生 补助金的整体执行期限. 休假不影响工资 在提交时确定并由发起人承诺.
参考
欲了解更多信息，请参阅统一指南.
统一的指导 2 CFR Part 200 建立适用于赠款、合同和其他协议的成本确定原则 与教育机构合作. 这些原则旨在规定联邦政府 政府承担其公平份额的总成本，根据一般 公认会计原则，但法律限制或禁止的除外.
